Nội dung bài viết (9 mục)
Thuê máy đào theo giờ có lợi khi việc chỉ kéo dài vài giờ; theo ca hoặc theo ngày khi khối lượng gói gọn trong vài ngày; theo tháng khi công trình cần máy gần như mỗi ngày trong nhiều tuần. Nhưng đơn giá thuê chỉ là một phần. Phí chở máy hai chiều, nhiên liệu, giờ chờ việc, ngày mưa và thuế có thể làm phương án “rẻ” trên giấy trở thành đắt hơn khi quyết toán.
Bài viết giải thích cách tính tổng chi phí và những khoản cần hỏi trước khi thuê. Mức giá tham khảo theo giờ, ca và tháng đã được tổng hợp tại trang cho thuê xe cơ giới; cách chọn cỡ máy theo lối vào xem bài chọn máy đào phù hợp mặt bằng.
1. So sánh các hình thức thuê máy đào
Vuốt ngang để xem đủ các cột →
| Hình thức | Cách tính | Có lợi khi | Cần hỏi rõ |
|---|---|---|---|
| Theo giờ | Số giờ × đơn giá giờ | Việc vài giờ: đào rãnh ngắn, xúc dọn, bốc xếp | Có tính tối thiểu số giờ không; phí chở máy tính riêng chưa |
| Theo ca | Số ca × đơn giá ca | Việc trọn trong một hoặc vài ca | Một ca bao nhiêu giờ; tính giờ vượt ca thế nào |
| Theo ngày | Số ngày × đơn giá ngày | Làm liên tục vài ngày, mỗi ngày dài hơn một ca | Một ngày bao nhiêu giờ; có nghỉ trưa trong giờ tính không |
| Theo tháng | Đơn giá tháng, có thể kèm số giờ hoặc số ngày cơ sở | Cần máy thường xuyên nhiều tuần | Số ngày, số giờ làm việc trong tháng; ngày mưa, chờ việc; giờ vượt |
Nguyên tắc chọn: ước tính tổng số giờ máy thực sự cần, rồi tính chi phí theo từng hình thức, cộng cả các khoản cố định như chở máy. Hình thức có đơn giá quy đổi thấp nhất chưa chắc có tổng chi phí thấp nhất nếu máy phải đứng chờ nhiều.
2. Một ca tính mấy giờ?
Các bảng giá công khai tại TP.HCM được tra cứu tháng 10/2026 đều ghi ca 8 giờ, một nguồn ghi thêm ngày 10 giờ. Tuy vậy, đây là cách ghi của từng đơn vị, không phải quy định chung. Cần thống nhất:
- Ca bắt đầu và kết thúc lúc mấy giờ; thời gian nghỉ trưa có nằm trong 8 giờ không
- Giờ vượt ca tính theo đơn giá giờ hay đơn giá riêng; làm đêm có phụ phí không
- Nếu chỉ làm nửa ca, tính nửa ca hay tròn một ca
Theo hai nguồn công khai (cập nhật 5/2/2026 và 3/6/2026), máy xúc mini được chào khoảng 200.000 – 450.000 đ/giờ hoặc 1,8 – 3,8 triệu đ/ca 8 giờ. Đây là giá tham khảo thị trường, tra cứu tháng 10/2026, không phải báo giá của Phạm Tường 5, thường đã gồm tài xế nhưng có nơi chưa gồm nhiên liệu, vận chuyển máy và VAT. Bảng đầy đủ theo loại máy xem tại trang cho thuê xe cơ giới.
3. Giờ máy chạy hay giờ có mặt?
Hai cách đếm giờ này có thể chênh nhau đáng kể:
- Giờ có mặt: tính từ lúc máy sẵn sàng tại công trình đến lúc kết thúc, kể cả thời gian chờ.
- Giờ máy chạy: chỉ tính thời gian máy hoạt động, thường theo đồng hồ giờ máy hoặc nhật ký ca.
Thời gian chờ thường đến từ việc chưa có xe ben chở đất, chưa giải phóng xong mặt bằng, chờ kỹ thuật kiểm tra cao độ hoặc chờ lắp hệ chống trong hố móng. Nếu tính theo giờ có mặt, bên thuê chịu toàn bộ thời gian chờ này. Vì vậy cần tổ chức vận chuyển đất đá và mặt bằng sẵn sàng trước khi máy đến.
Cách thực tế là lập phiếu xác nhận ca hằng ngày: giờ bắt đầu, giờ kết thúc, thời gian dừng và lý do, có chữ ký hai bên. Phiếu này là căn cứ quyết toán, tránh tranh cãi về số giờ cuối kỳ.
Máy đào bánh xích làm việc bên hố móng có tường cừ; ảnh minh họa.
4. Phí vận chuyển máy đến công trình
Máy đào bánh xích thường không tự chạy trên đường phố mà được chở bằng xe chuyên dùng, ví dụ đầu kéo kéo rơ moóc chở máy; máy mini có thể chở bằng xe tải phù hợp. Phí vận chuyển máy thường phụ thuộc:
- Cỡ máy và loại xe chở; khoảng cách từ bãi đến công trình
- Hai chiều đưa đến và chở về, có thể phát sinh thêm nếu phải rút máy giữa chừng rồi đưa lại
- Giờ lưu thông được phép trên tuyến nội đô; một số tuyến hạn chế xe tải, có thể phải chở ban đêm
- Điểm bốc dỡ: xe chở máy có vào sát công trình được không, có cần dọn đường, kê tấm lót không
Với máy lớn, nếu kích thước hoặc tải trọng xe chở vượt giới hạn của tuyến đường, đơn vị vận chuyển phải làm thủ tục lưu hành theo quy định. Khi thuê theo giờ hoặc một ca, phí chở máy có thể chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí; khi thuê tháng, khoản này có thể được tính gộp hoặc giảm. Hãy hỏi rõ phí chở máy là trọn gói hai chiều hay tính từng lượt.
5. Nhiên liệu, tài xế và ăn ở
Nhiên liệu. Các bảng giá công khai ghi nhiên liệu tính riêng hoặc tùy thỏa thuận. Nếu bên thuê chịu dầu, cần thống nhất cách tính: bên thuê tự cấp, khoán theo giờ máy, hay đo mức dầu đầu và cuối kỳ. Khi so hai báo giá, hãy đưa về cùng điều kiện về nhiên liệu.
Tài xế. Các nguồn tham khảo đều ghi giá thuê thường đã gồm thợ vận hành. Cần hỏi thêm về làm ngoài giờ, làm Chủ nhật, ngày lễ và có tính thêm tiền công không.
Ăn ở và chỗ để máy. Với công trình xa hoặc làm liên tục nhiều ngày, cần thống nhất ai lo chỗ ăn ở cho tài xế, chỗ để máy qua đêm và trách nhiệm trông giữ máy tại công trình.
6. Ngày mưa, chờ việc và máy hỏng
Đây là phần dễ phát sinh tranh chấp nhất ở hợp đồng thuê dài ngày:
Vuốt ngang để xem đủ các cột →
| Tình huống | Cần ghi trong hợp đồng |
|---|---|
| Mưa, ngập không làm được | Có trừ ngày hay không; cách xác nhận ngày nghỉ |
| Chờ mặt bằng, chờ xe ben, chờ nghiệm thu | Thời gian chờ có tính tiền không; tính bao nhiêu |
| Máy hỏng do lỗi kỹ thuật | Thời gian dừng có trừ không; thời hạn sửa hoặc thay máy |
| Máy hư do điều kiện công trình (sụt lún, va chạm) | Trách nhiệm của bên thuê, bên cho thuê |
| Kết thúc sớm hoặc gia hạn | Báo trước bao lâu; đơn giá phần gia hạn |
Với thuê tháng, nên ghi rõ số ngày hoặc số giờ làm việc cơ sở trong tháng và cách tính khi vượt hoặc thiếu.
Máy đào cỡ nhỏ đào đất trong hố móng có tường cừ; ảnh minh họa.
7. VAT, đặt cọc và giấy tờ
VAT. Một số nguồn ghi rõ giá chưa gồm VAT. Hỏi giá trước hay sau thuế, có xuất hóa đơn không và thuế suất áp dụng tại thời điểm thanh toán.
Đặt cọc và thanh toán. Mức cọc, thời điểm hoàn cọc hoặc khấu trừ vào kỳ cuối, chu kỳ thanh toán (theo ca, theo tuần hay theo tháng) do hai bên thỏa thuận; nên ghi bằng văn bản.
Giấy tờ. Nên có hợp đồng hoặc phiếu đặt máy ghi rõ cỡ máy, hình thức thuê và các khoản ở trên. Có thể đề nghị xem giấy tờ đăng ký của máy, chứng chỉ vận hành của tài xế và các giấy tờ kiểm định, bảo hiểm mà loại máy đó phải có theo quy định hiện hành.
8. Ví dụ so sánh thuê giờ và thuê ca
Số giả định để minh họa cách tính, không phải giá. Giả sử đơn giá giờ là G, đơn giá ca 8 giờ là C, phí chở máy hai chiều là P (giống nhau ở cả hai phương án).
- Thuê theo giờ: chi phí = số giờ × G + P
- Thuê theo ca: chi phí = số ca × C + P
Thuê theo giờ có lợi khi số giờ cần nhỏ hơn C ÷ G. Ví dụ giả định G = 400.000 đ, C = 3.000.000 đ thì mốc là 3.000.000 ÷ 400.000 = 7,5 giờ: việc dưới 7,5 giờ nên thuê giờ, từ 7,5 giờ trở lên thuê một ca có lợi hơn. Cách tương tự áp dụng giữa thuê ca và thuê tháng: lấy đơn giá tháng chia đơn giá ca để biết cần bao nhiêu ca mỗi tháng thì thuê tháng mới có lợi, nhớ trừ đi số ngày dự kiến mưa hoặc chờ việc.
9. Checklist trước khi thuê máy đào
- Cỡ máy phù hợp lối vào và không gian thao tác (xem cho thuê máy đào, xe cuốc)
- Hình thức thuê, số giờ một ca hoặc một ngày, cách tính giờ vượt
- Tính theo giờ máy chạy hay giờ có mặt; mẫu phiếu xác nhận ca
- Phí chở máy hai chiều, điểm bốc dỡ, giờ được phép lưu thông
- Nhiên liệu do ai chịu và cách tính
- Tài xế, ngoài giờ, ăn ở, chỗ để máy qua đêm
- Ngày mưa, chờ việc, máy hỏng, kết thúc sớm
- VAT, đặt cọc, chu kỳ thanh toán, giấy tờ của máy và người vận hành
Khi có vị trí công trình, ảnh lối vào, khối lượng dự kiến và thời gian cần máy, bạn có thể liên hệ Phạm Tường 5 để được tư vấn hình thức thuê và nhận báo giá ghi rõ các khoản đã gồm, chưa gồm.
Dịch vụ liên quan đến bài viết
- Cho thuê máy đào, xe cuốc
Cho thuê máy đào, xe cuốc các cỡ theo ca, theo ngày hoặc theo tháng tại TP.HCM, kèm thợ vận hành có chứng chỉ. Có máy mini vào được hẻm nhỏ.
- Cho thuê xe cơ giới
Cho thuê máy đào, xe cuốc, xe ủi, xe lu, xe ben theo ca, theo ngày hoặc theo tháng tại TP.HCM. Thiết bị kèm thợ vận hành có chứng chỉ, bảo dưỡng định kỳ.
- Vận chuyển đất đá, xà bần
Vận chuyển đất thải, xà bần ra khỏi công trình và chở vật liệu đắp vào công trình tại TP.HCM, có phương án chạy đêm cho tuyến đường hạn chế giờ.
